2026马来西亚商标注册完整指南|MyIPO官费、SME中小企业减免、先申请原则、马德里途径、3年不使用撤销风险

作者:风火跨境知识产权 | 跨境知识产权实务研究

马来西亚商标注册由马来西亚知识产权局(MyIPO)负责审查与授权。依据2019年《商标法》,马来西亚采用先申请原则(first-to-file),商标专用权归属于最先提交申请的主体,而非最先使用的主体。对于进军东南亚电商市场的中国出海企业而言,尽早提交商标申请是防范抢注风险的第一道防线。

一、马来西亚商标制度概览

马来西亚于2019年正式施行新《商标法》,全面采用尼斯分类体系,商标注册有效期为10年,自申请日起算。马来西亚同时是《马德里议定书》成员国,企业既可通过MyIPO单一国家途径申请,也可通过马德里国际注册指定马来西亚。

MyIPO提供eSearch在线检索系统,建议申请前完成近似查询。

马来西亚商标法承认非传统商标类型,包括颜色组合、声音、气味及立体商标等,但审查标准相对严格,需通过显著性审查。中国企业在布局马来西亚市场时,应结合自身品牌特点选择合适的商标类型,并预留充足的审查时间。

二、2026年官费明细与SME减免政策

MyIPO官费根据商品/服务清单是否属于预批准清单(Pre-Approved List)而有所不同。预批准清单由MyIPO预先审定,使用该清单可降低审查意见风险并加快整体流程。

费用项目 标准费率(RM/类) SME减免费率(RM/类)
预批准清单申请费 950 650
非预批准清单申请费 1,100 650
加速审查费(Form TMA 4) 1,000 1,000
驳回复审费 300 300
异议费 300 300
续展费 1,000 1,000
系列商标附加费 第二件起每件+50 同标准

SME减免政策自2025年9月起生效,年营业额低于RM500,000的中小企业可享受申请费减免。

申请SME减免需提交企业营业额证明文件,包括最新审计报告或税务申报记录。减免后预批准清单单类申请费从RM950降至RM650,降幅约31.6%;非预批准清单从RM1,100降至RM650,降幅达40.9%。对于多类别布局的出海企业,累计节省金额相当可观。

需要特别注意,SME减免仅适用于基础申请费,加速审查费、复审费、异议费及续展费等不享受减免。企业在制定商标预算时应将后续可能产生的程序性费用一并纳入考量,避免因预算不足影响权利维护。

三、注册流程与时间线

马来西亚商标注册流程主要包括:申请提交→形式审查→实质审查→公告→注册发证。MyIPO对商标显著性、在先权利冲突及禁用条款进行实质审查,审查标准与国际通行做法基本一致。

流程阶段 时间范围 关键说明
形式审查 1-2个月 检查申请文件完整性及分类规范性
实质审查 6-12个月 审查显著性、在先冲突及禁用条款
公告异议期 2个月 任何第三方可在此期间提出异议
注册发证 公告期满后1-2个月 无异议或异议不成立则核准注册

顺利情形下全程约12-14个月,典型周期14-20个月,涉及异议或驳回则可能延至24-36个月。

MyIPO设有加速审查机制。申请人可提交Form TMA 4并缴纳RM1,000/类的加速费,同时附上法定声明(Statutory Declaration)说明加速理由。可接受的理由包括:正在发生或即将发生的侵权行为、展会参展需求、企业并购交易或品牌授权谈判等紧迫商业场景。通过加速审查,实质审查阶段可缩短至约3个月。

加速审查需提供充分证据支持,理由不充分将被拒绝且费用不退。

四、先申请原则与抢注风险

马来西亚采用严格的先申请原则,商标权的产生以注册为前提,使用未注册商标难以获得有效法律保护。即使企业已在马来西亚实际使用某品牌,若他人抢先提交申请,原使用人可能面临被迫更名或高价回购商标的被动局面。

中国出海企业应在进入马来西亚市场前至少6个月提交商标申请。

东南亚地区商标抢注事件频发,部分抢注者专门瞄准中国电商品牌,在Shopee、Lazada等平台监测热销品牌后实施抢注,再向品牌方索要高额转让费。马德里国际注册虽然可指定马来西亚,但审查周期受WIPO转递流程影响,通常比直接向MyIPO单一国家申请慢2-3个月,紧急情况下建议走单一国家途径。

五、常见驳回理由与应对

MyIPO的驳回理由主要集中在以下几类,企业在申请准备阶段应有针对性地规避:

  • 缺乏显著性:描述性词汇或行业通用名称无法注册,建议加入具有独创性的图形元素或臆造词
  • 在先权利冲突:与已申请或已注册商标构成近似,申请前务必通过eSearch系统全面排查
  • 违反禁用条款:含皇室标志、国家象征或误导性表述将被驳回,设计阶段即应排除
  • 商品/服务不规范:非预批准清单术语可能被要求补正或删减,优先选用MyIPO预批准清单

收到驳回通知后,申请人可在法定期限内提交复审,复审费为RM300/类。复审成功率取决于驳回理由的性质及证据材料的充分程度,建议委托当地代理律师组织答复。

驳回复审有严格期限限制,逾期未答复将导致申请视为撤回,不可恢复。

六、续展与使用维护

马来西亚商标注册有效期为10年,自申请日起算而非注册日。续展申请应在到期日前6个月内提交,续展费为RM1,000/类。若错过续展期限,MyIPO给予6个月宽展期,但需缴纳额外滞纳金,宽展期满仍未续展的商标将被注销。

商标连续3年无正当理由未使用,任何第三方均可申请撤销该商标。

企业应注意保留在马来西亚的商标使用证据,包括:在马来西亚销售产品的发票与物流单据、Shopee或Lazada等电商平台的销售页面截图、当地广告宣传材料、授权分销协议及参展记录等。建议建立商标使用档案,每半年归档一次,以备潜在的撤销程序或维权诉讼之需。

七、常见问题(FAQ)

Q1:马来西亚商标注册的总费用大概是多少?
A:单类标准申请费为RM950(预批准清单)至RM1,100(非预批准清单)。符合SME条件的企业可减免至RM650/类。若选择加速审查另加RM1,000/类。加上当地代理服务费,单类总预算通常在RM2,000至RM4,000左右。

Q2:SME减免的具体申请条件是什么?
A:自2025年9月起,年营业额低于RM500,000(约合人民币78万元)的企业可申请,需提交审计报告或税务申报等营业额证明。减免仅覆盖基础申请费,加速审查及续展等费用不享受减免。

Q3:马来西亚商标注册全程需要多长时间?
A:顺利情况下12-14个月可完成注册,典型周期为14-20个月。若遭遇审查驳回或第三方异议,时间可能延长至24-36个月。选择Form TMA 4加速审查可将实质审查缩短至约3个月。

Q4:中国企业通过马德里议定书指定马来西亚有什么注意事项?
A:马来西亚为马德里议定书成员国,中国企业可通过国家知识产权局提交马德里申请并指定马来西亚。但马德里途径受WIPO转递流程影响,审查通常比直接向MyIPO申请慢2-3个月,且中心打击原则下基础注册失败将影响指定保护。

Q5:品牌在马来西亚被抢注了该如何应对?
A:可在公告期2个月内提出异议,异议费RM300/类;若已注册,可以在先使用或恶意抢注为由申请宣告无效。建议同时提交自身商标申请作为防御措施,并保留在马来西亚的在先使用证据,如电商销售记录、发票和广告投放凭证。

八、避坑清单

  • ❌ 等产品上架后再注册商标。马来西亚实行先申请原则,晚一天申请就可能被他人抢注,务必在市场进入前6个月以上提交申请。
  • ❌ 非预批准清单也能快速授权。非预批准术语易触发审查意见,导致商品/服务被删减甚至驳回,优先选择MyIPO预批准清单以缩短流程。
  • ❌ 拿到受理通知就等于商标受保护。受理通知仅代表申请已收到,不代表已获准注册,核准前不享有商标专用权,不能作为维权依据。
  • ❌ SME减免无需证明自动生效。企业必须主动提交营业额证明文件,经MyIPO审核通过后方可享受减免,未提交材料按标准费率收费。
  • ❌ 商标注册成功后就一劳永逸。连续3年不使用可能被第三方申请撤销,到期未续展将丧失权利,应建立商标台账并定期归档使用证据。

本文由风火跨境知识产权团队整理发布

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信息来源
MyIPO官方商标费用表(Trademark Fee Schedule),马来西亚知识产权局官网 https://www.myipo.gov.my
马来西亚2019年《商标法》(Trademarks Act 2019)及附属法规
MyIPO eSearch商标在线检索系统,https://www.myipo.gov.my
WIPO马德里议定书成员国名单及马来西亚声明,世界知识产权组织官网
MyIPO加速审查指南(Form TMA 4 Expedited Examination Guidelines)

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